La contabilità di una ONG non segue le stesse regole di quella di un’impresa commerciale: piano contabile diverso, rendicontazione specifica, gestione separata delle sovvenzioni e requisiti rigorosi da parte dei finanziatori. Il nostro team attualmente collabora con associazioni, fondazioni e ONG con finanziamenti europei: conosciamo i requisiti di ciascun programma.
Strategic Cont Expert offre servizi specializzati dicontabilità delle ONG in Bucarest, con un team che comprende le peculiarità del settore non profit: dalla gestione delle sovvenzioni e dei finanziamenti a fondo perduto, alla rendicontazione richiesta dai donatori istituzionali e dalle autorità fiscali.
Con oltre 22 anni di esperienza (dal 2004) sul mercato rumeno, ho collaborato con associazioni culturali, fondazioni di assistenza sociale, organizzazioni giovanili e ONG con finanziamenti europei. Conosciamo le regole del gioco nel settore no-profit.
Servizi di contabilità per le ONG: cosa comprendono?
Contabilità corrente:
- Registrazione di tutte le operazioni contabili secondo il piano dei conti per gli enti senza scopo di lucro
- Registro separato delle attività economiche e non economiche
- Gestione contabile di progetti/sovvenzioni: monitoraggio delle spese ammissibili per ciascun finanziamento
- Riconciliazioni bancarie e registratore di cassa
Dichiarazioni e rapporti fiscali:
- Presentazione di dichiarazioni dei redditi specifiche (anche per le ONG che svolgono attività economiche)
- Preparazione e presentazione del bilancio annuale secondo OMFP 3103/2017
- Rendicontazione per le ONG beneficiarie del reindirizzamento del 3,5% dell’imposta sul reddito
- Dichiarazioni dei redditi delle attività economiche
Reporting per i finanziatori:
- Relazioni finanziarie intermedie e finali per contributi (fondi europei, fondazioni private, programmi governativi)
- Giustificazione delle spese secondo le esigenze del finanziatore
- Preparazione della documentazione di audit del progetto
Consulenza specifica per ONG:
- Attività di strutturazione per ottimizzare il regime fiscale
- Consulenza sul limite delle attività economiche esentasse
- Procedure contabili-finanziarie interne consigliate
Per chi è adatto?
- Associazioni e fondazionicon attività in corso che necessitano di contabilità esternalizzata
- ONG con progetti finanziati– Europeo, governativo o privato – che deve giustificare le spese
- Organizzazioni in fase di costituzioneche vogliono partire con una corretta struttura finanziaria
- ONG che svolgono anche attività economichee necessitano di una chiara separazione dei record
- Federazioni e sindacaticon strutture più complesse e più membri
Come lavoriamo
1. Verifica iniziale della situazione finanziaria
Analizziamo la situazione attuale: stato, attività svolte, finanziamenti attivi, obblighi fiscali. Identifichiamo possibili non conformità e stabiliamo un piano di rimedio.
2. Impostazione delle scritture contabili
Impostiamo la contabilità dei progetti in base alle esigenze dei finanziatori e alla legislazione. Ogni sovvenzione ha un proprio record separato.
3. Elaborazione mensile
Tutti i documenti sono registrati in tempo. Hai sempre un quadro chiaro delle spese su ciascun progetto e della situazione fiscale dell’organizzazione.
4. Supporto nel rapporto con i finanziatori
Ti aiutiamo a preparare resoconti finanziari per i finanziatori, con spiegazioni chiare, documenti giustificativi in ordine e conformità con requisiti specifici.
5. Supporto all’audit
Se il progetto o l’organizzazione è soggetta a un audit esterno, siamo con te con tutta la documentazione preparata.
perché Strategic Cont Expert
- Comprovata esperienza con le ONG– conosciamo la differenza tra un conto 117 e un conto 121 e quando si applica ciascuno di essi
- Conoscenza dei finanziamenti europei– Fondi POCU, PNRR, Erasmus+, EEA: conosciamo i requisiti di ogni tipologia di finanziamento
- Squadra stabile– Non impari ogni volta la situazione della tua organizzazione con una nuova persona
- Tariffe adatte al settore no-profit– siamo consapevoli che le risorse di una ONG sono limitate
- Posizione centrale a Bucarest– Orhideea Gardens, Calea Plevnei 145b
Domande frequenti sulla contabilità delle ONG in Bucarest
Quanto costa la contabilità di una ONG in Bucarest?
Le tariffe per la contabilità delle ONG sono adattate alle specificità del settore non-profit, generalmente più convenienti rispetto a quelle delle aziende commerciali con attività simili. Il prezzo dipende dal volume delle operazioni, dal numero di progetti con finanziamenti esterni e dalla complessità del reporting ai finanziatori. Offriamo una valutazione gratuita e un prezzo fisso mensile senza sorprese.
Qual è la differenza tra la contabilità di una ONG e quella di un’impresa commerciale?
Le ONG utilizzano un piano contabile diverso (OMFP 3103/2017), hanno obblighi di rendicontazione specifici e devono separare rigorosamente le attività economiche da quelle non economiche. Il conto 117 (utili non distribuiti) e il conto 121 funzionano in modo diverso rispetto a una società commerciale. Errori in questa separazione possono portare alla perdita di sgravi fiscali sul reddito o a problemi con i finanziatori.
Puoi gestire la contabilità dei progetti con finanziamenti europei (PNRR, POCU)?
Sì, questa è una delle nostre specialità. I progetti finanziati dall’UE hanno rigorosi requisiti di ammissibilità della spesa, rendicontazione e audit. Gestiamo registri separati per progetto, prepariamo documenti per le richieste di rimborso e garantiamo la conformità ai requisiti del programma di finanziamento. Ho lavorato con progetti con fondi POCU, PNRR, Erasmus+ e SEE.
Quali obblighi fiscali ha una ONG in Romania?
Una ONG è esente dall’imposta sugli utili per i redditi derivanti da attività non economiche e può svolgere attività economiche fino al 20% del reddito totale o 25.000 euro all’anno (il limite inferiore). Presenta i rendiconti finanziari annuali a ANAF e, se impiegato, tutti gli estratti conto dei salari. Se supera la soglia di attività economica, paga l’imposta normale.
Come funziona il reindirizzamento del 3,5% e come gestite le donazioni?
Il meccanismo di reindirizzamento consente agli individui di destinare il 3,5% della propria imposta sul reddito a una ONG di loro scelta. In qualità di ONG beneficiaria, devi essere iscritto nel registro delle entità/unità religiose e soddisfare le condizioni legali. Gestiamo la registrazione delle donazioni, l’emissione delle ricevute fiscali e la rendicontazione dell’utilizzo dei fondi, compreso il rapporto annuale di attività necessario per il mantenimento dello status.
Servizi correlati
Le ONG hanno esigenze complesse che vanno oltre la semplice contabilità:
- Servizi legali, costituzione di associazioni e fondazioni, modifiche statutarie, atti aggiuntivi
- Controllo interno, audit di progetti finanziati da fondi europei (PNRR, POCU, fondi EEA)
- Tutti i nostri servizi, pacchetto integrato per le organizzazioni no-profit