Auditul intern este unul dintre cele mai valoroase instrumente pe care le are la dispoziție conducerea unei companii – și, în același timp, unul dintre cele mai neglijate. Multe firme din București descoperă problemele abia când acestea devin crize: fraude interne nedetectate, procese ineficiente care costă bani în fiecare lună, riscuri fiscale sau juridice latente.
Strategic Cont Expert oferă servicii de audit intern pentru firme din București care vor să aibă o imagine obiectivă asupra modului în care funcționează organizația lor. Nu suntem departamentul vostru intern de audit – suntem o echipă externă, independentă, care evaluează fără părtinire și raportează direct conducerii.
Ce include serviciul de audit intern
Auditul controlului intern:
- Evaluarea sistemelor și procedurilor de control intern existente
- Identificarea punctelor slabe și a vulnerabilităților
- Testarea eficacității controalelor cheie
- Recomandări concrete pentru îmbunătățirea controlului intern
Auditul financiar-contabil:
- Verificarea corectitudinii înregistrărilor contabile
- Reconcilierea soldurilor și identificarea discrepanțelor
- Evaluarea riscurilor de eroare sau fraudă în procesele financiare
- Analiza fluxurilor de numerar și a gestiunii trezoreriei
Auditul proceselor operaționale:
- Evaluarea eficienței proceselor cheie din firmă (achiziții, vânzări, stocuri, producție)
- Identificarea ineficiențelor și a costurilor ascunse
- Verificarea respectării procedurilor interne și a politicilor companiei
- Recomandări de optimizare a proceselor
Auditul conformității:
- Verificarea respectării cerințelor legale și fiscale aplicabile
- Evaluarea conformității cu politicile interne
- Identificarea riscurilor de neconformare și a expunerilor potențiale
- Pregătirea pentru audituri externe sau inspecții ale autorităților
Pentru cine este potrivit
- Firme medii și mari care vor o evaluare independentă a funcționării interne
- Companii pregătite pentru o tranzacție – vânzare, fuziune, atragere de investitori – care au nevoie de o due diligence internă
- Organizații care au trecut printr-o criză – fraudă, pierdere neexplicată, rotație mare de personal în funcții cheie
- Management nou care vrea să înțeleagă rapid situația reală a firmei
- Firme care se pregătesc pentru un audit extern și vor să identifice problemele înainte ca auditorul extern să le găsească
Cum lucrăm
1. Definirea scopului și a ariei de audit
Împreună cu conducerea firmei, stabilim ce anume se auditează – un departament, un proces specific sau întreaga activitate. Stabilim obiectivele și livrabilele.
2. Colectarea informațiilor
Analizăm documentele, procedurile, sistemele informatice și intervievăm persoanele cheie. Procesul este discret și nu perturbă activitatea curentă.
3. Evaluarea și testarea
Testăm efectiv controalele și procesele identificate. Nu ne limităm la ce există pe hârtie – verificăm ce se întâmplă în realitate.
4. Raport de audit
Primești un raport detaliat cu constatările, riscurile identificate și recomandările noastre prioritizate. Fiecare recomandare vine cu o estimare a impactului și a efortului de implementare.
5. Urmărirea implementării
La cerere, revenim după o perioadă pentru a verifica dacă recomandările au fost implementate și dacă au produs rezultatele așteptate.
De ce Strategic Cont Expert
- Perspectivă externă obiectivă – nu avem interese în organizația ta și nu protejăm pe nimeni
- Expertiză combinată – contabilitate, fiscalitate, HR, juridic – evaluăm complet, nu fragmentat
- Rapoarte clare și acționabile – nu primești un document de 100 de pagini pe care nu îl citești nimeni
- Confidențialitate absolută – constatările auditului rămân strict între noi și conducere
- Experiență în diverse sectoare – 22 de ani (din 2004) cu firme din IT, construcții, comerț, producție, servicii
Întrebări frecvente despre auditul intern în București
Care este diferența dintre auditul intern și auditul financiar statutory?
Auditul financiar statutory este obligatoriu pentru anumite categorii de firme (cele care depășesc 2 din 3 criterii de mărime) și este realizat de un auditor financiar autorizat CAFR pentru a certifica situațiile financiare anuale. Auditul intern este voluntar, realizat în beneficiul conducerii, și evaluează eficiența proceselor, controalele interne și riscurile operaționale, nu doar corectitudinea cifrelor.
Cât de des ar trebui o firmă din București să realizeze un audit intern?
Depinde de dimensiunea și complexitatea firmei. Pentru o companie cu 20-50 de angajați și procese standardizate, un audit intern anual este suficient. Firmele cu creștere rapidă, activitate în sectoare reglementate sau care pregătesc o finanțare importantă ar trebui să auditeze semestrial sau pe proiecte specifice. Primul audit intern este cel mai valoros, stabilește baseline-ul față de care se măsoară progresul ulterior.
Ce se întâmplă cu raportul de audit intern? Este confidențial?
Raportul de audit intern este strict confidențial și se adresează exclusiv conducerii firmei, administrator, board sau acționariat. Nu se transmite terților fără acordul explicit al clientului. Raportul include constatările, riscurile identificate, recomandările concrete și un plan de acțiune prioritizat. Nu este un document punitiv, este un instrument de management.
Cât durează un audit intern pentru o firmă medie din București?
Pentru o firmă cu 15-50 de angajați și procese relativ standardizate, un audit intern complet (control intern, financiar-contabil și operațional) durează de obicei 2-4 săptămâni, din care 3-5 zile de lucru efectiv la sediul clientului. Durata crește cu complexitatea activității și numărul de locații sau unități de business auditate.
Auditul intern ajută la pregătirea pentru o inspecție fiscală ANAF?
Direct, da. Un audit intern care include componenta fiscală identifică în avans discrepanțele din declarații, documentele lipsă și riscurile de reîncadrare a unor tranzacții. Firmele care au trecut printr-un audit intern înainte de o inspecție ANAF intră în control cu dosarul pregătit și cu mult mai puține surprize. Echipa noastră combină expertiza de audit cu cunoașterea profundă a legislației fiscale românești.
Servicii conexe
Auditul intern este mai eficient când face parte dintr-o abordare integrată:
- Consultanță fiscală, pregătire pentru inspecții ANAF și optimizare fiscală post-audit
- Contabilitate financiară, evidență contabilă în regulă reduce riscurile la audit
- Toate serviciile noastre, servicii integrate de audit, contabilitate și consultanță