Contabilitatea unui ONG nu funcționează după aceleași reguli ca cea a unei firme comerciale: plan de conturi diferit, raportări specifice, gestiunea separată a granturilor și cerințe stricte din partea finanțatorilor. Echipa noastră lucrează curent cu asociații, fundații și ONG-uri cu finanțări europene – știm cerințele fiecărui program.
Strategic Cont Expert oferă servicii specializate de contabilitate pentru ONG-uri în București, cu o echipă care înțelege particularitățile sectorului non-profit – de la gestionarea granturilor și a finanțărilor nerambursabile, până la raportările impuse de donatori instituționali și autoritățile fiscale.
Cu peste 22 de ani de experiență (din 2004) pe piața din România, am lucrat cu asociații culturale, fundații de asistență socială, organizații de tineret și ONG-uri cu finanțări europene. Cunoaștem regulile jocului în sectorul non-profit.
Servicii de contabilitate pentru ONG-uri: ce includ?
Contabilitate curentă:
- Înregistrarea tuturor operațiunilor contabile conform planului de conturi pentru entități non-profit
- Evidența separată a activităților economice față de cele non-economice
- Gestionarea contabilității pe proiecte/granturi – urmărirea cheltuielilor eligibile pe fiecare finanțare
- Reconcilieri bancare și evidența casieriei
Declarații și raportări fiscale:
- Depunerea declarațiilor fiscale specifice (inclusiv pentru ONG-urile care desfășoară activități economice)
- Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale conform OMFP 3103/2017
- Raportare pentru ONG-urile beneficiare de redirecționare 3,5% din impozitul pe venit
- Declarații privind impozitul pe profit pentru activitățile economice
Raportări pentru finanțatori:
- Rapoarte financiare intermediare și finale pentru granturi (fonduri europene, fundații private, programe guvernamentale)
- Justificarea cheltuielilor conform cerințelor finanțatorului
- Pregătirea documentației pentru auditul proiectelor
Consultanță specifică ONG:
- Structurarea activităților pentru optimizarea regimului fiscal
- Consultanță privind limita activităților economice fără impozitare
- Proceduri interne financiar-contabile recomandate
Pentru cine este potrivit
- Asociații și fundații cu activitate curentă care au nevoie de contabilitate externalizată
- ONG-uri cu proiecte finanțate – europene, guvernamentale sau private – care trebuie să justifice cheltuielile
- Organizații în curs de înființare care vor să pornească cu o structură financiară corectă
- ONG-uri care desfășoară și activități economice și au nevoie de separarea clară a evidențelor
- Federații și uniuni cu structuri mai complexe și mai mulți membri
Cum lucrăm
1. Audit inițial al situației financiare
Analizăm situația actuală – statut, activități desfășurate, finanțări active, obligații fiscale. Identificăm eventuale neconformități și stabilim un plan de remediere.
2. Configurarea evidenței contabile
Setăm contabilitatea pe proiecte conform cerințelor finanțatorilor și ale legislației. Fiecare grant are propria evidență separată.
3. Procesare lunară
Toate documentele sunt înregistrate la timp. Ai mereu o imagine clară a cheltuielilor pe fiecare proiect și a situației fiscale a organizației.
4. Sprijin în relația cu finanțatorii
Te ajutăm să pregătești rapoartele financiare pentru finanțatori – cu explicații clare, documente justificative în ordine și conformitate cu cerințele specifice.
5. Suport la audit
Dacă proiectul sau organizația este supusă unui audit extern, suntem alături de tine cu toată documentația pregătită.
De ce Strategic Cont Expert
- Experiență dovedită cu ONG-uri – știm diferența dintre un cont 117 și un 121, și când se aplică fiecare
- Cunoașterea finanțărilor europene – POCU, PNRR, Erasmus+, fonduri SEE – știm cerințele fiecărui tip de finanțare
- Echipă stabilă – nu înveți de fiecare dată cu un om nou situația organizației tale
- Tarife adaptate sectorului non-profit – înțelegem că resursele unui ONG sunt limitate
- Locație centrală în București – Orhideea Gardens, Calea Plevnei 145b
Întrebări frecvente despre contabilitatea ONG în București
Cât costă contabilitatea pentru un ONG în București?
Tarifele pentru contabilitate ONG sunt adaptate specificului sectorului non-profit, în general mai accesibile decât pentru firme comerciale cu activitate similară. Prețul depinde de volumul de operațiuni, numărul de proiecte cu finanțare externă și complexitatea raportărilor către finanțatori. Oferim o evaluare gratuită și un preț fix lunar, fără surprize.
Care este diferența dintre contabilitatea unui ONG și cea a unei firme comerciale?
ONG-urile folosesc un plan de conturi diferit (OMFP 3103/2017), au obligații de raportare specifice și trebuie să separe strict activitățile economice de cele non-economice. Contul 117 (rezultatul reportat) și contul 121 funcționează diferit față de o firmă comercială. Greșelile în această separare pot duce la pierderea scutirii de impozit pe profit sau la probleme cu finanțatorii.
Puteți gestiona contabilitatea proiectelor cu finanțare europeană (PNRR, POCU)?
Da, aceasta este una dintre specializările noastre. Proiectele cu finanțare europeană au cerințe stricte de eligibilitate a cheltuielilor, raportare și audit. Gestionăm evidența separată pe proiect, pregătim documentele pentru cererile de rambursare și asigurăm conformitatea cu cerințele programului de finanțare. Am lucrat cu proiecte POCU, PNRR, Erasmus+ și fonduri SEE.
Ce obligații fiscale are un ONG în România?
Un ONG este scutit de impozit pe profit pentru veniturile din activități non-economice și poate desfășura activități economice până la 20% din veniturile totale sau 25.000 euro anual (limita mai mică). Depune anual situații financiare la ANAF și, dacă are angajați, toate declarațiile aferente salarizării. Dacă depășește pragul de activitate economică, plătește impozit standard.
Cum funcționează mecanismul de redirecționare de 3,5% și cum gestionați donațiile?
Mecanismul de redirecționare permite persoanelor fizice să direcționeze 3,5% din impozitul pe venit către un ONG ales. Ca ONG beneficiar, trebuie să fii înscris în Registrul entităților/unităților de cult și să îndeplinești condițiile legale. Gestionăm înregistrarea donațiilor, emiterea chitanțelor fiscale și raportarea utilizării fondurilor, inclusiv raportul anual de activitate necesar menținerii statutului.
Servicii conexe
ONG-urile au nevoi complexe care depășesc simpla contabilitate:
- Servicii juridice, înființare asociații și fundații, modificări statut, acte adiționale
- Audit intern, audit de proiecte finanțate din fonduri europene (PNRR, POCU, fonduri SEE)
- Toate serviciile noastre, pachet integrat pentru organizații non-profit