Atunci când cauți servicii resurse umane pentru compania ta, este important să alegi un partener care înțelege atât legislația muncii, cât și realitatea administrării zilnice a angajaților. În București, unde ritmul de lucru este rapid, contractele de muncă, calculul salariilor, înregistrările în REGES ONLINE și termenele legale trebuie gestionate corect, fără întârzieri sau erori care pot genera probleme cu Inspectoratul Teritorial de Muncă ori cu angajații.
Strategic Cont Expert oferă servicii resurse umane și salarizare în București pentru firme de toate dimensiunile. Preluăm administrarea personalului, calculul salarial, documentele obligatorii și raportările lunare, astfel încât tu să te concentrezi pe echipă și pe afacere, nu pe birocrație.
Cu o echipă specializată și peste 22 de ani de experiență (din 2004), lucrăm practic cu legislația muncii, termenele ITM, REGES ONLINE (fost Revisal), declarația D112 și situațiile reale care apar lună de lună într-o companie.
Serviciile sunt gândite pentru antreprenori și companii care caută externalizare HR în București, calcul salarial corect și un partener care ține evidența termenelor legale.
Servicii Resurse Umane și Salarizare: ce includ?
Administrare personal:
- Întocmirea și înregistrarea contractelor individuale de muncă în REGES ONLINE (fost Revisal)
- Redactarea actelor adiționale la contractele de muncă
- Gestiunea dosarelor de personal (fizic și electronic)
- Întocmirea și transmiterea documentelor la ITM
- Adeverințe de salariat, adeverințe de venit, alte documente solicitate
Calcul salarii și declarații:
- Calculul lunar al salariilor nete și brute
- Calculul concediilor de odihnă, concediilor medicale, sporurilor și bonusurilor
- Întocmirea și depunerea declarației D112 (contribuții sociale și impozit pe venit)
- Generarea fluturașilor de salariu
- Reconcilierea salariilor cu plățile efectuate
Consultanță legislativă:
- Informare privind modificările legislative în dreptul muncii
- Consultanță pentru structurarea pachetelor salariale (optimizare fiscală legală – tichete de masă, beneficii extrasalariale)
- Sprijin în cazul controalelor ITM
- Proceduri interne de HR – regulament intern, fișe de post, evaluare performanță
Cui i se potrivește externalizarea HR
- Firme cu 1-100 angajați care vor să externalizeze complet departamentul HR
- Companii în expansiune care angajează rapid și au nevoie de suport administrativ imediat
- Antreprenori care nu au timp să urmărească modificările legislative din muncă
- Firme fără departament HR propriu – preluăm tot ce ține de personal
- Companii care au avut probleme cu ITM și vor să intre în legalitate corect
Cum lucrăm
1. Audit HR inițial
Analizăm situația actuală – contracte, Revisal, dosare de personal, calcule salariale anterioare. Identificăm ce trebuie corectat și stabilim un plan de colaborare.
2. Preluarea administrării
Preluăm treptat sau complet gestionarea personalului. Îți explicăm exact ce informații avem nevoie lunar și cum preferăm să comunicăm.
3. Procesare lunară
Până la termenele legale, ai declarațiile depuse, fluturașii generați și toate documentele necesare. Nu urmărești tu termenele – le urmărim noi.
4. Comunicare directă
Ai acces direct la specialistul HR responsabil de firma ta. Dacă apare o situație neobișnuită – un angajat în concediu medical prelungit, o modificare de salariu, o plecare – rezolvăm rapid.
5. Suport în controale
Dacă vine ITM-ul, suntem alături de tine – pregătim documentele, răspundem la solicitări și te îndrumăm pe tot parcursul controlului.
De ce Strategic Cont Expert
- Specialiști dedicați HR – nu contabilul face și salariile, avem oameni specializați exclusiv în legislația muncii
- Revisal actualizat permanent – nu există riscul unor înregistrări întârziate sau incorecte
- Răspuns în aceeași zi – știm că problemele de HR nu pot aștepta
- Confidențialitate totală – datele angajaților tăi sunt protejate conform GDPR
- Experiență în diverse domenii – IT, comerț, construcții, HoReCa, producție
Întrebări frecvente despre HR și salarizare în București
Cât costă externalizarea salarizării și HR-ului pentru o firmă din București?
Prețul se calculează în funcție de numărul de angajați și complexitatea dosarelor (ore suplimentare, sporuri, tipuri de contracte). Lucrăm cu tarif fix pe angajat pe lună, fără costuri ascunse. Oferim o analiză gratuită și o ofertă personalizată, contactează-ne pentru detalii.
Cine se ocupă de înregistrarea în REGES ONLINE/Revisal dacă externalizez HR-ul?
Noi. Preluăm integral gestiunea REGES ONLINE (fost Revisal): înregistrarea contractelor noi, modificările (salariu, funcție, normă), suspendările și încetările. Transmitem în termenul legal și îți furnizăm confirmarea de înregistrare. Nu trebuie să accesezi tu platforma ITM și nu riști penalități pentru întârzieri.
Ce se întâmplă dacă se descoperă o eroare în calculul salariilor?
Asumăm responsabilitatea pentru erorile noastre și le corectăm fără costuri suplimentare. Lucrăm cu proceduri de verificare în dublu-sens tocmai pentru a elimina erorile înainte de plată. În 22 de ani (din 2004) de activitate, procesele noastre sunt calibrate pentru zero surprize la stat de plată.
Puteți gestiona angajați cu contracte part-time, detașare sau telemuncă?
Da. Gestionăm toate tipurile de contracte de muncă reglementate de Codul Muncii: normă întreagă, timp parțial, sezonier, cu perioadă determinată, detașare și telemuncă. Includem și actele adiționale necesare și informarea ITM acolo unde legislația o impune.
Cât de repede puteți prelua salarizarea unei firme existente?
De regulă, preluarea completă durează 1-2 săptămâni, timp necesar pentru transferul dosarelor de personal, accesul la Revisal și înțelegerea specificului firmei. Nu există perioadă de vid: sincronizăm preluarea astfel încât primul stat de plată gestionat de noi să fie corect și la timp.
Servicii conexe
Departamentul de HR funcționează optim integrat cu celelalte servicii:
- Servicii juridice pentru contracte de muncă, regulamente interne și reprezentare în litigii de muncă
- Contabilitate financiară, pentru integrarea corectă a salariilor în contabilitatea firmei
- Înregistrare și înființare firmă, cu asistență pentru primele contracte de muncă și obligațiile inițiale ale angajatorului
- Toate serviciile noastre, servicii integrate de HR, contabilitate și consultanță